固定资产条码管理系统助力财政部资产清查起货机

另外，本系统还可以将数据根据用户的要求导出成Excel文件，本系统当中所有的报表都可以导出成Excel、PDF、CSV、TXT、HTML等格式的文件。

以下我们将结合全国政协机关事务管理局（以下简称全国政协）应用本系统的实际案例，了解一下基于条码和移动计算技术的固定资产管理系统的一般架构。

应用背景

全国政协机关事务管理局是全国政协资产的管理部门，负责管理下属二十多个司局级行政事业单位的资产，原来采用用友U8的固定资产管理模块对资产进行管理，目前，需要资产总数为2万余件，远期需要管理的资产在5万件左右。

由于需要进行资产清查，需要将U8的数据导入到清查系统中，用户花了两周的时间进行U8数据整理和调整，才基本完成数据的导入。

应用过程

固定资产实物管理中要解决的一个核心问题是如何有效的进行日常操作数据的采集和记录的问题。由于资产的日常操作工作量大，环节多而繁琐，手工操作无法保证信息采集和记录的准确性，即使采用了信息化系统信息进行管理，如果没有采用相应的技术手段，资产实物信息的采集仍采用手工记录的方式，就无法避免因手工记录录入可能带来的差错再比如我们的聚砜系列(Udel PSU)。而采用了资产条码标签后，通过应用手持条码采集终端，可以实现资产数据采集的自动化，同时许多业务，录入资产盘点、清查可以直接在手持终端上完成，从而大大降低了差错率，提高了工作效率。

北京南开戈德信息技术有限公司基于多年的条码行业系统集成的经验，在充分研究企其中业固定资产管理业务需求的基础上，推出了基于条码的固定资产实物管理系统—“有条有理”固定资产条码管理系统，该系统采用条形码对固定资产进行标识，通过条码技术和移动计算技术的应用，实现了固定资产生命周期和使用状态的全程跟踪，标识后的资产在进行清查或日常管理中显示出条码技术最突出的特点：方便、快速、准确，大大提高了清查工作的效率，同时保证了信息流和资产实物流的对应。为解决固定资产实物管理中长期存在的工作量大，繁琐、账实不符等问题提供了一个有效的途径。

实施方案

·解决方案

软件系统：固定资产条码管理系统—行政事业版

手持条码终端：Symbol MC50

打印机：Zebra 888

标签碳带：PET 标签 + 树脂基碳带

主要流程如下：

1. 资产信息数据导入

全国政协的所有资产都是先在U8系统中进行登记，而后纳入到资产管理的范畴，因此，所有资产的数据都是从U8系统导出，U8导出的是标准的Execl文件，本系统支持多种格式的数据导入，如Excel、Access、DBF、XML、CSV等。因此，直接从Excel导入文件非常方便。

2. 制作资产条码标签

考虑到固定资产标签需要长期使用，需要防水、防擦，为了保证资产标签的耐用性，资产标签采用的是PET材质的标签，采用树脂基的碳带打印，保证了资产标签的打印效果。

3. 资产清查盘点

使用固定资产条码管理的主要目的是为了有效的进行资产清查盘点，防止盘点中人为的差错或弄虚作假。资产清查前首先要下载需要清查的资产的数据到手持条码终端上；而后到使用现场扫描资产条码；全部扫描完成后，上传清查数据到系统中。

4. 手持条码终端操作

手持条码终端主要功能是完成资产清查盘点、资产查询、资产条码采集等功能，通过采用手持条码终端采集资产编号，避免了手工操作可能会出现的差错和作假行为。

·效果分析

1. 在实施的过程中，通过系统强大的数据导入功能，实现方便的从用友U8导入数据，而后将数据直接导入到财政部清查系统中，大大节省了工作量。

2. 解决了固定资产实物的标识问题，实现了资产日常管理中数据的自动采集、录入。

3. 通过移动计算技术和条码技术的结合，轻松完成资产清查。大大提供了清查效率，使得清查的周期大大缩短。得到了最为准确的资产实物的信息。

4. 规范了的资产实物日常管理的流程，将各分支机构资产日常的管理纳入到总部的监控之下。

总之，通过在固定资产实物管理中应用条码技术，较好的解决了资产实物管理中普遍存在的效率和差错问题，大大提升了单位的固定资产管理水平，为避免资产流失提供了技术的保障。(end)