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时间:2022年10月04日

中小企业信息化的“七重七轻”

从企业管理信息化的发展上看, 也发现了一些值得注意的几个具倾向性的问题。

1.企业管理信息化工作的理念提升还需加强

企业管理信息化应是企业的一场管理变革, 不是单单的上个系统就 完事的工作。因此, 不管是上了哪家公司的ERP系统,都应体现出ERP的管理思想和意义。这需要企业彻底地转变思想和管理习惯,以适应软件的数据实时情况的管理。在这方面部分企业还停留在软件实施的层面上,过份重视了自动化操作,或是依赖于软件的功能,很少在实施前对企业实际进行透彻的管理分析,自主地提出流程优级化的方案。系统上线后也缺少管理效果的数据统计和分析。

2.重实用,轻长远

企业对实用性极为关注, 实用性要求管理软件能解决企业目前的手工操作和当前的管理问题, 所以,一般是以企业现实的管理模式为标准,寻找适应的或开发相应的软件系统, 而很少研究信息化背景下的管理应是什么样的模式。这样一来, 长远的应用和管理战略就没有得到重视, 长期的发展要求没有在应用得到考虑,等到问题出现时, 可能就要重新实施, 原来的投资的系统可能寿命就很短, 其结果会使信息化出现虎头蛇尾的局面。

3.重点上应用,轻面上应用

点上的应用,如企业生产经营某个环节上的软件化管理等,一般都给予了重视, 而像数据逻辑关系比较密切的多元控制信息往往被忽略, 信息化的效果显得单薄和这是由于高聚物由长链份子组成肤浅。

4.重系统,轻平台

有些企业在选择软件时,多注重某某E汽车轮毂RP系统, 而少问其平台性能, 或是干脆没有平台的概念, 模块化的思想仅仅体现为所以安装1定要做好不同系统的简单叠加, 这样似乎是应用很全, 然而最后的效果还是点上的应相纸用, 不能整合为一体。

5.重模块,轻集成

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企业的需求研调,停留在某某部门有什么需求上,疏于从整体流程上考虑软件的功能。不同的部门间的业务往往还要人工干预来完成。此种做法违背了ERP系统的业务控制闭环的思想,直接导致了在新建的信息系统中出现“信息孤岛”的现象。集成概念的淡薄是一个普遍现象。

6.重财务,轻业务

多数企业有重财务核算,轻业务核算的问题。与此相反,在这方面表现比较先进的是一个制冷企业 他们的领导和信息部门把财务看成是第二位要素,把业务数据的完整性视为首要的基础工作,这给其它企业提供了正确的解决方案。从信息化的层面上来说,业务管理在前,是基础,财务管理是在业务管理之上的应用,反过来对业务起到监控和实时核算的作用,所以全面的信息化的实施结果会使企业的财务管理更为精细化。大多数企业都是走了先会计电算化,后业务信息化的路子。所以观念陈旧导致了业务与信息化的业务环节脱, 数据不能共享,财务成为信息化的新“孤岛”现象。验收中,只有上了国外软件的公司在ERP中集成了财务功能外,所有的企业都留有信息化中的孤岛-财务系统。

7.重实施,轻规划

企业经营讲实效是市场经济的要求,但管理信息化有其自身的规律性,从企业管理上说, 信息化是一项企业的战略措施,应从一开始就应全面、分步地规划,在一个相对较长的周期内做好全面的安排, 量力而行地实施。而从验复合肥料收结果看,一些企业的信息化规划还没有做位,而是走一步说一步,把问题留在了后面。这说明企业对信息化的规律性进入秋季以来缺乏认识, 当发展到中期阶段会有重复投资的问题。产业结构变好了

8.重效益,轻效率

企业把ERP看成是一项工具投资,这没有错, 但ERP系统的实施还有另一层意义,就是借软件工具对企业进行规范化管理,提升企业的综合素质,给企业提供持久的竞争力。这一点,对企业来说,还存在认识上的差距。企业老板更看重经济效益的“立竿见影”,而对长期的管理提升疏于重视。表现为对信息化的集成度重视不够。

9.重硬件,轻软件

目前启动信息化项目的企业,其络环境投资都很到位,可以说信息高速都已通车,但称为“车”的软件系统的性能和应用,比之硬件环境相差悬殊。有个OA和邮件系统或是会计电算系统,还不能称之为信息化,信息化是核心业务的信息化,需要强大的应用软件的支持。目前发现企业对软件开支的敏感度远远超过了硬件。

10.重功能,轻一体化流程控制

一些企业对系统的功能相当重视,体现了对自身需求的把握,但对集成上的远景应用严重缺乏认识。这些表现为企业在二次开发时,只关重了某个功能的实现, 而忽略了“实时”的性能,如导入某个表时需要人工操作完成,而看不到一旦上了系统后, 在动态实时的环境下,人为操作降低了系统应用水平, 也抵消了信息化的效果。(end)

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